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[ACCESS Software]
Die Tools
Der Bereich ACCESS Software umfaßt zwei Produkte:
  1. Mitgliederverwaltung
  2. Projektcontrolling
 [ACCESS Software]
Endlich Ordnung in der Mitgliederverwaltung !!!
Mit "Mitgliederverwaltung" steht Ihnen eine Anwendung zur effektiven Verwaltung von Mitgliedsdaten zur Verfügung. Das Programm realisiert automatisch Funktionen wie
  1. Mitglieder- und Adreßverwaltung
    • Erfassen, Aktualisieren und Dokumentieren der Mitgliedsdaten,
    • Erfassen von Zweitadresse und Familienmitgliedern,
    • Aufnahme von E-Mail-Anschrift und Mobiltelefon.
  2. Auswertungen und Berichtswesen
    • Datenexport für Serienbriefe,
    • Datenexport für Tabellenkalkulationsprogramme zur graphischen Aufbereitung von Statistiken,
    • Auswertungen nach Geburtstagen bzw. Jubiläen,
    • Suchfunktionen und Ausdruck beliebiger Daten.
  3. Beitragsverwaltung
    • Individuelle Erhebungsart definierbar (Lastschriftverfahren, Überweisung oder Barzahlung möglich),
    • Freidefinierbare Anzahl von Beitragsklassen,
    • Automatische Aktualisierung des Beitrages bei Änderungen,
    • Integriertes Mahnwesen,
    • Erzeugung von digitalen Überweisungsträgern oder Elektronik-Banking.
  4. Allgemeines
    • Handhabung unterschiedlicher Benutzerebenen und Paßwortschutz,
    • Datensicherungsfunktion,
    • Umfangreiche Hilfe und detailliertes Handbuch mit Index,
    • Weiterentwicklung und Pflege des Programms über Updates.

"Mitgliederverwaltung" ist ein Windows-Produkt und entspricht modernen Anforderungen an ergonomische Software. Auch "EDV-Laien" finden sich dank systematischer und logischer Bedienführung schnell zurecht. Basis von "Mitgliederverwaltung" ist Microsoft ACCESS, ein interaktives, relationales Datenbankmanagementsystem für Microsoft Windows.
[Mitgliederverwaltung]
Technische Daten
Version Mitgliederverwaltung 3.01
Systemanforderungen
  • Betriebssystem: Windows 2000 / XP
  • Arbeitsspeicher: min. 256 MB RAM
  • freier Festplattenspeicher: ca. 30 MB
Projektcontrolling
Mit der modular aufgebauten Software "Projektcontrolling" können Sie eine effiziente Planung und Planungskontrolle von Forschungs- und Entwicklungsprojekten unter Beachtung der zum Einsatz kommenden Förderprogramme verwirklichen.

Basis der Software bildet eine leistungsfähige SQL-Datenbank, die alle Projektdaten verwaltet und auf die sämtliche Module der Software zurückgreifen. Hier werden alle Projektdaten gespeichert und für die durchgängige Projektbearbeitung und das übergreifende Projektcontrolling zur Verfügung gestellt. Die Daten können für ein internes Berichtswesen jederzeit individuell ausgewertet werden.

Ziel
Forschungs- und Entwicklungsprojekte sollen erfolgreich, d.h. mit den vorgesehenen Ressourcen (Personal, Kapital, Zeit) innerhalb vorgegebener Termine und mit Resultaten der geforderten Qualität abgeschlossen werden.

Aufgabe
Unterstützung des Projektmanagements mit adäquaten Methoden, Instrumenten und Informationen, damit die Forschungs- und Entwicklungsprojekte erfolgreich abgewickelt werden können. Dazu gehören:
  • Projektplanung
    • Planung der Projektstruktur,
    • Terminplanung,
    • Kapazitätsplanung,
    • Planung der Projektkosten -> Projektbudget.
  • Projektkontrolle
    • Projektverfolgung,
    • Projektkosten,
    • Personalkapazitäten.


[Projektverwaltung]

Technische Daten
Version Projektcontrolling 1.5
Systemanforderungen
  • Betriebssystem: Windows 2000 / XP
  • Arbeitsspeicher: min. 256 MB RAM
  • freier Festplattenspeicher: ca. 30 MB
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